En los últimos años, las actividades empresariales y la sostenibilidad se han vinculado de forma inextricable. En particular, la Unión Europea (UE) adoptó a finales de 2023 la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), que obliga a las empresas a informar de forma transparente y exhaustiva sobre sus esfuerzos en materia de sostenibilidad.

Y la Norma Europea de Información sobre Sostenibilidad (ESRS, por sus siglas en inglés) ha surgido como una norma de información específica para cumplir con este CSRD.

El ESRS es un conjunto de directrices que definen cómo deben comunicar las empresas la información material sobre cuestiones ASG (medioambientales, sociales y de gobernanza). En el futuro, el cumplimiento del ESRS será esencial para las empresas que operen en el mercado de la UE.

A partir de diciembre de 2023 estará disponible en aiESG una entrada de blog sobre el ESRS.

[Comentario] ESRS (Norma Europea de Información sobre Sostenibilidad).


Este documento resume la visión general y, a continuación, explica la información más reciente y su impacto en las empresas japonesas. Como las iniciativas de sostenibilidad siguen cobrando importancia, comprender el ESRS será un punto clave para las empresas de la UE.

Tenga en cuenta que también hemos escrito artículos en el pasado sobre el CSRD, que dirige el ESRS como norma, y una mejor comprensión del CSRD conducirá a una mejor comprensión del ESRS. Véase también.

Comentario] CSRD: La versión de la UE de la Norma para la Elaboración de Memorias de Sostenibilidad justo antes de su entrada en vigor - el impacto en las empresas japonesas.
[Comentario] CSRD: The European Union's Corporate Sustainability Reporting Directive Últimas noticias.

Índice
1. visión general del SESR
　Resumen de los requisitos del SESR
　Relación entre ESRS y CSRD.
2. Situación actual del ESRS
　Implantación.
　Requisitos sectoriales del ESRS
　El SESR para las PYME: visión general
　　Estado actual del ESRS-LSME.
　ESRS para empresas no pertenecientes a la UE
3. Un paso hacia la globalización: trabajar con las NIIF
4. Respuesta de las empresas japonesas
5. resumen

1. visión general del SESR

El ESRS es una norma de información basada en la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), que obliga a las empresas a comunicar información exhaustiva relacionada con la sostenibilidad.

Consta de 12 criterios de información sobre ASG (medioambiental, social y de gobernanza) y su objetivo es ofrecer una información más detallada y clara sobre los esfuerzos de sostenibilidad de una empresa.

La introducción de la Norma permitirá a las empresas medir, gestionar e informar más eficazmente sobre sus resultados en materia de sostenibilidad. También permitirá a los inversores y otras partes interesadas comprender y evaluar mejor los esfuerzos de una empresa en materia de sostenibilidad.

El ESRS se aplica a todas las empresas que operan en el mercado de la UE, no sólo a las empresas de la UE (que se definen como empresas con sede en la UE). Como las iniciativas de sostenibilidad serán cada vez más importantes para la competitividad de las empresas en el futuro, el cumplimiento del ESRS se convertirá en una cuestión esencial para las empresas.

Resumen de los requisitos del SESR.

Figura 1: Diagrama general del ESRS.
(Versión actualizada traducida y revisada del material de presentación de la agencia EFRAG:https://www.youtube.com/watch?v=a1pdAO62bH0)

Los 12 criterios de notificación se clasifican como se muestra en la Figura 1.

.
ESRS E1: Cambio climático.
ESRS E2: Contaminación.
ESRS E3: Recursos hídricos y marinos.
ESRS E4: Biodiversidad y ecosistemas.
ESRS E5: Uso de los recursos y economía circular

.
ESRS S1: Plantilla interna
ESRS S2: Trabajadores de la cadena de valor
ESRS S3: Comunidades afectadas.
ESRS S4: Consumidores y usuarios finales

.
ESRS G1: Actividades empresariales


Estas normas se aplican a todas las empresas elegibles; las empresas sujetas a las condiciones de empresa especificadas por el CSRD deben cumplir los requisitos del ESRS.

Por otra parte, los "criterios sectoriales", los "criterios para las PYME" y los "criterios para las empresas no pertenecientes a la UE" se debatirán y fijarán por separado.

Relación entre ESRS y CSRD.

Los informes de sostenibilidad en el marco de la CSRD deben cumplir con el ESRS, que está previsto por separado en la Legislación Delegada de la Comisión.
El Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG) está elaborando la ESRS, una norma de sostenibilidad basada en la CSRD, que a partir de diciembre de 2023 será una norma transversal.ESRS Parte 1.está en vigor.

2. la situación actual del SESR

Aplicación

La plena aplicación del ESRS es obligatoria en relación con la aplicación del CSRD a algunos grandes grupos de empresas de la UE a partir de 2024 (el informe se publicará en 2025).

	Condiciones de solicitud: cumplir dos o más de los tres requisitos durante dos ejercicios consecutivos.*Las microempresas están exentas de la aplicación si cumplen al menos dos de los requisitos.	Fecha de entrada en funcionamiento
Empresas subvencionables por el NFRD (grandes empresas)	Cotizaciones en mercados regulados por la UE y bancos con al menos 500 empleados, p. ej.	A partir del 1 de enero de 2024.
a gran escala	Más de 250 empleados O un volumen de negocios neto de más de 40 millones de euros O un balance general (activos totales) de más de 20 millones de euros	A partir del 1 de enero de 2025.
mediana escala	Menos de 250 empleados O un volumen de negocios total inferior a 40 millones de euros O un balance general (activos totales) inferior a 20 millones de euros.	A partir del 1 de enero de 2026.
pequeña escala	Menos de 50 empleados O un volumen de negocios total inferior a 8 millones de euros O un balance general (activos totales) inferior a 4 millones de euros.	A partir del 1 de enero de 2026.
Microempresas (condiciones de exención)	Menos de 10 empleados O ventas inferiores a 700 000 EUR O balance general (activos totales) inferior a 350 000 EUR	No está previsto solicitarlo (si se cumplen las condiciones).
Empresas no pertenecientes a la UE	Requisito previo: la empresa matriz última no perteneciente a la UE tiene un volumen de negocios total en la UE superior a 150 millones de euros durante los dos últimos trimestres consecutivos y condiciones adicionales (una de las cuales debe cumplirse): (1) la filial de la UE es una empresa grande o que cotiza en bolsa O (2) el volumen de negocios total en la UE de la sucursal de la UE supera los 40 millones de euros.	A partir del 1 de enero de 2028.

Como muestra el cuadro 1, todos los grandes grupos de empresas de la UE estarán cubiertos a partir del 1 de enero de 2025. En el caso de los grupos de empresas medianos y pequeños y de las empresas no pertenecientes a la UE (empresas extracomunitarias), la aplicación será aplicable después de esa fecha.

Las empresas cubiertas están bajo presión para cumplir con el ESRS de acuerdo con la aplicación del CSRD. Sin embargo, en un contexto de debates aún en curso sobre los requisitos sectoriales para su preparación, el Parlamento Europeo ha decidido adoptar un requisito sectorial para la adopción delDecisión de aplazamiento de dos años.Lo estoy haciendo.

Requisitos sectoriales del ESRS

Los requisitos sectoriales del ESRS debían aplicarse plenamente a todos los sectores pertinentes a partir de 2024. Sin embargo, a partir de marzo de 2023, la Comisión decidió aplazar la aplicación del ESRS a determinados sectores y se programó la adopción de los requisitos sectoriales para finales de junio de 2024.

En mayo de 2024, la Comisión Europea decidió reunir los requisitos sectoriales a partir de 2026 aplazándolos dos años más. Esto significa que se espera que las empresas (especialmente las empresas de la UE sujetas al CSRD en 2024~2026) se centren en las normas generales del ESRS y en los requisitos generales transversales de divulgación.

sector	Fase actual	Próximos pasos.	Fecha prevista de inicio de la siguiente fase.
Petróleo y gas	Proyecto inicial - Aprobado	Debate de la JUR (por determinar*)	indecisos
Carbón, canteras y minería	Proyecto inicial - Aprobado	Debate de la JUR (por determinar*)	indecisos
transporte por carretera	Proyecto inicial - en curso de verificación	indecisos	indecisos
Agricultura, ganadería y pesca	Borrador inicial - en preparación	indecisos	indecisos
automóvil	Proyecto inicial - en fase de investigación	indecisos	indecisos
Producción de energía y servicios públicos	Proyecto inicial - en fase de investigación	indecisos	indecisos
Alimentos y bebidas	Proyecto inicial - en fase de investigación	indecisos	indecisos
Textil, complementos, calzado y joyería	Proyecto inicial - en fase de investigación	indecisos	indecisos

▪ Sobre el ESRS para PYME: una visión general.

Está claro que la NERS para las PYME cotizadas ("NERS-PYME") será más sencilla que la norma para las grandes empresas. Como calendario anticipado, la fecha prevista de entrada en vigor es el 1 de enero de 2026 y se reservará un instrumento de exclusión voluntaria para las PYME cotizadas (las sujetas al RLSC) durante un periodo de dos años.

Esto significa que desde el 1 de enero de 2026, fecha de su entrada en vigor, hasta el 31 de diciembre de 2028, las PYME sujetas al RLSC pueden optar por no cumplir el ESRS-LSME correspondiente. Sin embargo, a partir del 1 de enero de 2029, todas las empresas admisibles deberán cumplir el ESRS.

Estado actual del ESRS-LSME.

El Grupo Consultivo Europeo en materia de Información Financiera (EFRAG), que gestiona el ESRS, inició los debates públicos sobre el ESRS-LSME mediante un proyecto de publicación a partir del 22 de enero de 2024. La recogida de opiniones finalizó aquí el 21 de mayo de 2024, pero puede confirmarse que el procedimiento ha avanzado hasta la fase de coordinación mediante una encuesta por cuestionario a diversos organismos.

En el momento de redactar este documento (julio de 2024), no se han identificado nuevos avances, pero el EFRAG ha declarado que se están manteniendo conversaciones con vistas a la entrada en vigor a partir de 2026.

... ESRS para empresas de fuera de la UE.

El Parlamento Europeo ha manifestado su intención de elaborar normas complementarias para las empresas no pertenecientes a la UE (empresas de fuera de la UE). Inicialmente, estaba previsto publicar esta información complementaria antes del 30 de junio de 2024, pero el Parlamento Europeo ha anunciado que la publicación se pospondrá hasta el 30 de junio de 2026. A más tardar en 2029, las empresas no pertenecientes a la UE se verán obligadas a publicar sus memorias de sostenibilidad en consonancia con la aplicación de las DRSC.

El Parlamento Europeo ha emitido una declaración en la que afirma que el aplazamiento ayudará a abordar de forma centralizada las normas transversales. Será importante que las empresas japonesas empiecen a plantearse cómo responder a las normas transversales.

3. un paso hacia la globalización: trabajar con las NIIF

El EFRAG colabora con el Consejo de Normas Internacionales de Sostenibilidad para garantizar la armonización de las normas de información sobre sostenibilidad. Con ello se pretende reducir la carga de las empresas reforzando la comprobación cruzada entre las normas de sostenibilidad del ESRS y del ISSB.

En mayo de 2024, la Fundación IFRS y el EFRAG facilitarán la armonización de las normas ISSB y ESRS.Orientaciones sobre interoperabilidadpublicada por la Comisión. Su objetivo es eliminar la necesidad de que las empresas aborden varias normas por separado, principalmente teniendo en cuenta las siguientes respuestas

Definiciones y terminología comunes: garantizar la coherencia en el uso y la definición de términos en ambas normas.
Armonización de los requisitos: tener en cuenta las necesidades específicas de cada norma y alinear los requisitos con el ámbito de aplicación de la norma en la medida de lo posible.
Enfoque modular: permite a las empresas aplicar ambas normas de forma complementaria y evita la duplicación de esfuerzos de información.

Aunque el CSRD/ESRS abarca la región europea, cabe esperar que la internacionalización e integración de la normativa se desarrolle en el futuro vinculándola a las normas de información sobre sostenibilidad de otras regiones.

4. respuesta de las empresas japonesas

El primer paso que deben dar las empresas japonesas es comprobar las condiciones en las que su empresa está sujeta al CSRD.

(*): todas las clases de títulos (por ejemplo, acciones, obligaciones) transferibles en el mercado de capitales. Si sólo se emiten obligaciones, el valor nominal unitario debe ser inferior a 100 000 euros. En caso contrario, responda "no" a esta pregunta.
(**): en este caso, el informe de sostenibilidad se elabora a nivel de la empresa matriz no perteneciente a la UE, excluidas las filiales (es decir, de forma independiente en lugar de consolidada).
¹: 2 de 3: media de al menos 250 empleados, volumen de negocios neto de al menos 40 millones de euros y balance total de al menos 20 millones de euros
²:2 de 3: 10 < número medio de empleados ≤ 250, 700 000 euros < volumen de negocio ≤ 40 millones de euros, 350 000 euros < total del balance ≤ 20 millones de euros.

Figura 2: Medidas que deben adoptar las empresas japonesas Diagrama de flujo (Traducción del autor a partir de material de mazars).
(https://www.forvismazars.com/group/en/content/download/1151519/58967343 )

La Organización de Comercio Exterior de Japón (JETRO) ha resumido el proceso de solicitud de la siguiente manera en su Guía práctica sobre la solicitud del ESRS para empresas japonesas sujetas al CSRD (p.15), publicada a partir de mayo de 2024. En ella se resumen principalmente las fases iniciales y a medio plazo del proceso de solicitud, pero se confirma la necesidad de establecer un sistema de cooperación interdepartamental en las empresas japonesas.

La Organización de Comercio Exterior de Japón (JETRO) ha resumido el proceso de solicitud de la siguiente manera en su Guía práctica sobre la solicitud del ESRS para empresas japonesas sujetas al CSRD (p.15), publicada a partir de mayo de 2024. En ella se resumen principalmente las fases iniciales y a medio plazo del proceso de solicitud, pero se confirma la necesidad de establecer un sistema de cooperación interdepartamental en las empresas japonesas.

escenario	Qué hacer en cada etapa.
1. comprensión del propio sistema	Se trata de la fase en la que su empresa comprende el "calendario aplicable" y el "ámbito de aplicación" del CSRD, así como los requisitos específicos de divulgación del ESRS. P. ¿Existen filiales y otras entidades dentro del grupo consolidado que estén sujetas al CSRD? P. ¿Quién tomará la iniciativa en la respuesta, la matriz japonesa o la filial de la UE? P. ¿Quién está al mando? Para ello es necesario que los departamentos y las empresas reconozcan y acuerden el calendario de aplicación y fijen objetivos a medio plazo para medir los avances.
2. análisis de las deficiencias de la información interna sobre sostenibilidad (a vista de pájaro)	El ESRS exige la divulgación pública de indicadores cuantitativos y cualitativos. Por tanto, debe conocer el estado actual de los informes de sostenibilidad de su empresa. Información no financiera divulgada externamente por la empresa matriz japonesa (por ejemplo, informes de sostenibilidad, informes integrados, etc.). Normativa interna sobre sostenibilidad. ∙ Resultados de la respuesta a la normativa pertinente en cada Estado miembro y sector de la UE. -Cuestionarios de sostenibilidad de los proveedores. Resultados de cuestionarios/entrevistas con las partes interesadas dentro de la empresa, etc. Conocerlos y comprenderlos le ayudará a realizar un análisis de carencias de alto nivel (aclarando lo que hace y lo que no hace) y le permitirá comprobar la dificultad de adaptarse a los requisitos de divulgación del ESRS en su empresa. En esta fase, un juicio aproximado está bien.
3. doble evaluación de la materialidad	La doble materialidad es un concepto que asume que la "materialidad del impacto de la información no financiera" en el momento de informar tiene dos influencias: i. el impacto que tendría en la gestión empresarial (para los inversores) y ii. el impacto que tendría en los aspectos sociales y medioambientales (para más partes interesadas). A través del análisis de carencias, se espera identificar los elementos que son importantes para la empresa e identificar los elementos de sostenibilidad, los requisitos de divulgación del ESRS y los puntos de datos que están sujetos a divulgación. Además, es importante describir el doble proceso de evaluación de la materialidad en esta fase, ya que es obligatorio divulgarlo en ESRS 2. Además, se requieren discusiones tentativas en relación con los proveedores de garantías de terceros y las evaluaciones de doble materialidad.
4. análisis más detallado de las carencias	Se espera que se lleve a cabo un análisis más detallado de los "temas identificados como importantes" a través de la doble evaluación de materialidad. En esta fase, es importante confirmar el análisis mediante las siguientes comprobaciones ¿Se han establecido políticas? ¿Es el contenido de la política compatible y exhaustivo con los requisitos de divulgación de las normas ESRS? ¿Existe desglose numérico del objeto de la divulgación? ¿Cómo se han desagregado? Si los métodos de reparación son apropiados a la luz de las normas ESRS. ¿Están definidos los objetivos? ¿Son los objetivos suficientemente detallados y claros?
5. elaboración de una hoja de ruta	A partir de los resultados de un análisis detallado de las carencias, se elabora un plan (hoja de ruta) para el cumplimiento del SESR, que incluye los departamentos y personas responsables, el calendario de aplicación, las prioridades, etc.

5. resumen.

La ESRS es una norma de información sobre sostenibilidad que se aplica a todas las empresas que operan en el mercado de la UE, no sólo a las de la UE; a partir de 2024, la norma empezará a aplicarse a algunas grandes empresas y se ampliará en el futuro.
Las empresas japonesas que desarrollen cierta actividad en la UE también estarán sujetas al CSRD/ESRS a partir de 2028 a más tardar. Por tanto, será importante elaborar un plan de adaptación lo antes posible y prepararse para una transición fluida al ESRS.

Tenga en cuenta que el ESRS y los requisitos sectoriales para las PYME aún se están debatiendo y se espera que entren en vigor a partir de 2026. Esto significa que hay más margen para que las empresas de la UE se centren en las normas transversales.
El ESRS desempeña un papel importante a la hora de hacer transparentes los esfuerzos de sostenibilidad de una empresa y aumentar la comprensión de las partes interesadas.

Como las iniciativas de sostenibilidad serán cada vez más importantes en el futuro, las empresas japonesas no pueden ignorar el ESRS.

aiESG ofrece servicios de análisis ESG para la cadena de suministro de productos manufacturados, por lo que si usted es una empresa que desea aplicar normas internacionales como el ESRS y tiene alguna pregunta, póngase en contacto con nosotros.

Consulta:
https://aiesg.co.jp/contact/


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