INDEX
Introduction.
En 2022, la Commission européenne a adopté la directive relative à l'information sur le développement durable des entreprises (Corporate Sustainability Reporting Directive - CSRD), qui impose aux entreprises basées dans l'Union européenne (UE) de publier des informations économiques, sociales et de gouvernance (ESG) pertinentes, afin de normaliser et d'améliorer la qualité de l'information ESG. Ces rapports sont basés sur les normes définies dans la norme européenne de reporting sur le développement durable (ESRS), qui est entrée en vigueur en janvier 2024, et les entreprises opérant dans l'UE sont censées se conformer progressivement selon les catégories d'entreprises définies par la CSRD Pour plus d'informations sur la CSRD, voir.de cette manière (direction proche de l'orateur ou vers l'orateur)sur la signification du CSRD pour les entreprises japonaises.de cette manière (direction proche de l'orateur ou vers l'orateur)Voir aussi
L'ESRS se compose de deux normes transversales - ESRS General Requirements et ESRS2 General Disclosures - qui sont obligatoires pour toutes les entreprises qui se conforment à la CSRD. ESRS1 et ESRS2 définissent les principes généraux de la divulgation, y compris une description de la terminologie, des critères d'évaluation, des méthodes de collecte et d'analyse des données, et de l'information sur la performance. Pour plus d'informations sur les rôles spécifiques des normes ESRS 1 et ESRS 2,de cette manière (direction proche de l'orateur ou vers l'orateur)dans l'ESRS. Outre les normes générales ESRS 1 et ESRS 2, l'ESRS se compose de dix normes thématiques couvrant des sujets environnementaux, sociaux et de gouvernance.
Figure 1 : Structure de divulgation de l'ESRS
Conformément aux procédures décrites dans les normes ESRS 1 et ESRS 2, les entreprises sont encouragées à donner la priorité aux rapports sur les sujets ESG identifiés comme importants par une double évaluation de l'importance relative, plutôt que de couvrir tous les sujets possibles, et si un sujet a un impact important sur le modèle d'entreprise, les principales parties prenantes ou l'environnement, un sujet est considéré comme important s'il a un impact significatif sur le modèle d'entreprise, les principales parties prenantes ou l'environnement. ou l'environnement, un sujet est considéré comme matériel s'il a un impact significatif sur le modèle d'entreprise, les principales parties prenantes ou l'environnement. Cet article se concentre sur les informations sociales et de gouvernance.
Divulgation sociale
Les informations sociales de l'ESRS couvrent les politiques, les actions, les mesures et les objectifs relatifs à l'impact d'une entreprise sur quatre groupes de parties prenantes concernées : ses propres travailleurs (S1), les travailleurs de la chaîne de valeur (S2), les communautés affectées (S3) et les consommateurs (S4). Cette section décrit plus en détail les informations S1-S4 et donne des exemples de la manière dont les entreprises peuvent utiliser les informations S1-S4 dans leur rapport de développement durable.
S1 définit les informations que les entreprises doivent communiquer sur leur main-d'œuvre interne : dans le cadre de l'ESRS, la "main-d'œuvre interne" désigne les salariés et les non-salariés (par exemple, les travailleurs contractuels, les indépendants, les travailleurs temporaires) et couvre 17 sous-thèmes, dont les conditions de travail, l'égalité de traitement, la sécurité sur le lieu de travail et l'engagement des salariés. Champ d'application. Les entreprises sont tenues de se concentrer uniquement sur les informations jugées nécessaires dans le cadre de la double évaluation de l'importance relative.
Tableau 1 : Résumé des informations à fournir au titre de l'article S1
obligation d'information | titre | Contenu |
S1-1 | politique | Informations sur les politiques de l'entreprise visant à gérer les impacts significatifs sur sa main-d'œuvre, y compris la traite des êtres humains, le travail forcé et obligatoire, le travail des enfants et la prévention des accidents. Couvre l'engagement de l'entreprise en faveur des droits de l'homme et le respect des cadres internationaux. |
S1-2 | engagement | Informations sur l'engagement des employés, y compris des groupes vulnérables, dans les discussions sur les impacts positifs ou négatifs significatifs. |
S1-3 | Amélioration des effets négatifs | Divulgation des mécanismes de l'entreprise mis à la disposition des employés pour leur permettre de faire part de leurs préoccupations concernant les incidences négatives et de la manière dont l'entreprise répond à ces préoccupations. |
S1-4 | Actions spécifiques sur la gestion de l'impact | Divulgation des processus utilisés par l'entreprise pour identifier les impacts significatifs sur les salariés et pour prendre des initiatives visant à créer des impacts positifs et à atténuer les impacts négatifs ou à y remédier. En outre, l'entreprise doit indiquer comment elle évalue l'efficacité de ces actions. |
S1-5. | Indicateurs et objectifs | Objectifs relatifs à la gestion des impacts négatifs significatifs, à la promotion des impacts positifs et à la gestion des risques et opportunités significatifs. |
Examinons un exemple hypothétique de la manière dont une entreprise pourrait structurer ses informations liées à la norme S1 dans le contexte de la sécurité sur le lieu de travail.
L'entreprise C se conforme au CSRD et a publié une déclaration de durabilité conformément à l'ESRS. Après avoir effectué une double évaluation de l'importance relative, l'entreprise C a constaté que la sécurité sur le lieu de travail était une question clé et, pour y remédier, l'entreprise C a publié ses pratiques existantes conformément aux normes S1 de l'ESRS : S1-1 & S1-3 : Politiques et mesures correctives -. Elle a fourni des informations sur les politiques en matière de droits de l'homme concernant le travail forcé et la prévention des accidents, et a décrit les moyens dont disposent les employés pour faire part de leurs griefs. S1-4 Réponse aux impacts : L'entreprise C a annoncé publiquement qu'elle avait mis en œuvre des améliorations en matière de sécurité sur la base d'une évaluation des risques liés à l'environnement de travail et qu'elle avait lancé des initiatives en matière de santé ciblant les groupes vulnérables. S1-5 & S1-14 Indicateurs et objectifs : L'entreprise C s'est fixé pour objectif de réduire les accidents du travail de 30 % au cours des deux prochaines années et a publié des données sur la santé et la sécurité, y compris les taux d'accidents et les mesures correctives. S1-13 Formation et compétences : L'entreprise C a lancé un programme de formation obligatoire à la sécurité pour ses employés, ventilé par sexe et par fonction. Ces mesures ne concernent pas seulement les risques existants sur le lieu de travail, mais fixent également des objectifs pour l'avenir, renforcent la confiance et le moral des employés et démontrent l'engagement de l'entreprise en faveur de pratiques éthiques et durables. |
- S2 élargit le champ d'application de S1 pour inclure les impacts sur les travailleurs tout au long de la chaîne de valeur de l'entreprise. La définition des "travailleurs de la chaîne de valeur" est la suivante. :
- Les travailleurs des services externalisés (par exemple, restauration par des tiers, sécurité).
- Travailleurs des fournisseurs contractuels.
- Les travailleurs des organisations en aval qui achètent des biens et des services à l'entreprise.
- Les employés des fournisseurs d'équipement, qui assurent la maintenance de l'équipement du fournisseur.
- Les travailleurs qui travaillent dans les parties les plus profondes de la chaîne d'approvisionnement, en extrayant et en transformant les matières premières qui sont ensuite utilisées pour fabriquer des produits.
La structure de S2 reflète celle de S1 et couvre cinq sous-thèmes : la politique (S2-1) ; le processus d'engagement (S2-2) ; la réparation des impacts négatifs (S2-3) ; la gestion des impacts matériels, des risques et des opportunités (S2-4) ; et les mesures et les objectifs (S2-5).
Tableau 2 : Résumé des informations S2
obligation d'information | titre | Contenu |
S2-1 | politique | Exigences en matière de divulgation de la manière dont les politiques des entreprises traitent les travailleurs de la chaîne de valeur. Cette section souligne l'importance de politiques solides qui protègent les droits de l'homme et s'engagent efficacement auprès des travailleurs de la chaîne de valeur. |
S2-2 | engagement | Exigences en matière de divulgation pour clarifier le processus d'engagement avec les travailleurs et leurs représentants dans la chaîne de valeur. L'objectif est de s'assurer que les perspectives des travailleurs sont prises en compte dans la prise de décision. Les entreprises doivent expliquer le processus général d'engagement, en précisant si elles interagissent directement avec les travailleurs ou par l'intermédiaire de leurs représentants, l'étape et la fréquence de l'engagement et qui est responsable de ces initiatives à un niveau élevé. En outre, les entreprises doivent faire part des mesures qu'elles ont prises pour impliquer les travailleurs marginalisés et, si un processus n'est pas encore en place, fournir un calendrier pour sa mise en place. |
S2-3 | Amélioration des effets négatifs | Appeler les entreprises à clarifier leurs processus de rectification des impacts négatifs sur les travailleurs dans la chaîne de valeur. Souligner l'importance de mettre en place des canaux permettant aux travailleurs de faire part de leurs préoccupations et de leurs besoins directement aux entreprises. Les entreprises doivent expliquer leurs processus de coopération existants, y compris les remèdes aux préjudices subis, les canaux spécifiques disponibles pour la communication et la manière dont ces canaux sont soutenus et contrôlés. |
S2-4 | Actions spécifiques sur la gestion de l'impact | Se concentrer sur la gestion des impacts, des risques et des opportunités significatifs pour les personnes travaillant dans la chaîne de valeur. Les entreprises doivent décrire les mesures qu'elles ont prises pour traiter les impacts, gérer les risques et les opportunités et déterminer les réponses appropriées aux impacts négatifs identifiés. Elles doivent également présenter les actions prévues pour atténuer les impacts négatifs et détailler les efforts visant à générer des impacts positifs. En outre, les entreprises doivent expliquer comment elles contrôlent l'efficacité de ces mesures et divulguer les ressources allouées à la gestion des impacts. |
S2-5. | Indicateurs et objectifs | Informations sur les objectifs assortis de délais et axés sur les résultats fixés par l'entreprise pour réduire les incidences négatives, promouvoir les incidences positives et gérer les risques et opportunités importants liés aux employés de la chaîne. |
Examinons un exemple hypothétique de la manière dont une entreprise pourrait structurer ses informations relatives à S2 dans le contexte de la rémunération équitable et des longues heures de travail dans la chaîne d'approvisionnement.
Dans le cadre d'une double évaluation de la matérialité, l'entreprise B, fabricant mondial de produits électroniques, a identifié les salaires équitables et les heures supplémentaires comme des questions clés dans sa chaîne d'approvisionnement, en particulier parmi les travailleurs qui assemblent des composants en Asie du Sud. En réponse, l'entreprise a publié les informations suivantes dans le cadre de sa déclaration S2. S2-1 Politiques relatives aux travailleurs de la chaîne de valeur : L'entreprise B a mis en place une politique en matière de salaires équitables et d'heures supplémentaires, qui exige de tous les fournisseurs qu'ils veillent à ce que les travailleurs reçoivent un salaire décent et soient rémunérés pour leurs heures supplémentaires. Cette politique interdit également les heures de travail excessives, conformément aux normes internationales du travail. S2-2 Processus de collaboration avec les personnes travaillant dans la chaîne de valeur : L'entreprise B divulgue ses pratiques en matière d'engagement dans les usines de ses fournisseurs. Les ateliers organisés par l'entreprise ont permis aux travailleurs et à leurs représentants de discuter de leurs préoccupations concernant les salaires et les heures supplémentaires. En Inde, l'entreprise B a également lancé avec succès une plateforme numérique où les travailleurs peuvent faire part de leurs commentaires de manière anonyme. S2-3 Processus d'atténuation des effets néfastes : L'entreprise B communique ses procédures existantes pour remédier aux impacts négatifs. Par exemple, l'entreprise B pourrait fournir des informations sur la manière dont elle a travaillé avec les autorités locales et les organisations de défense des droits des travailleurs pour garantir le remboursement des travailleurs victimes de retenues salariales et d'heures supplémentaires non rémunérées. S2-4 Gestion des impacts, risques et opportunités significatifs : L'analyse des risques réalisée par l'entreprise B a mis en évidence le fait que les travailleurs temporaires sont particulièrement vulnérables aux bas salaires. En réponse, l'entreprise B décrit les mesures qu'elle a prises pour gérer ce risque et expose ses projets de lancement d'une initiative axée sur les opportunités afin de soutenir la transition des travailleurs temporaires vers des employés permanents. S2-5 Indicateurs et objectifs : L'entreprise B a révélé qu'elle avait pour objectif de verser un salaire décent à 100 % des travailleurs de sa chaîne de valeur d'ici 2027 (norme actuelle : 85 %), de réduire les plaintes liées aux salaires de 50 % au cours des deux prochaines années et d'augmenter la proportion de travailleurs temporaires passant à un emploi permanent de 20 % d'ici 2025. Grâce à ces mesures, l'entreprise B a démontré son engagement à résoudre les problèmes de salaires et d'heures supplémentaires, à promouvoir un traitement équitable et à améliorer les conditions des travailleurs de la chaîne de valeur. |
L'ESRS S3 se concentre sur les communautés affectées par les activités de l'entreprise, y compris les droits économiques, sociaux, culturels, civils et politiques, et met l'accent sur les droits des peuples autochtones. L'ESRS S3 vise à comprendre les impacts sur les communautés, à mettre en œuvre des mesures pour atténuer les impacts négatifs et à gérer les risques et les opportunités associés.
Tableau 3 : Résumé des informations communiquées par le S3
obligation d'information | titre | Contenu |
S3-1 | politique | Cette section exige des informations détaillées dans les politiques des entreprises sur la manière dont elles abordent les risques et les opportunités, en particulier en ce qui concerne les peuples indigènes, et exige une cohérence avec les principes des droits de l'homme internationalement reconnus. |
S3-2. | engagement | Les entreprises doivent divulguer leurs processus d'engagement, y compris les méthodes de communication, la fréquence des interactions et la manière dont les perspectives des communautés sont prises en compte dans la prise de décision au niveau de l'entreprise. Les perspectives des groupes marginalisés et des populations autochtones doivent également être mentionnées. Si un processus d'engagement n'est pas en place, un calendrier doit être fourni pour sa mise en place. |
S3-3 | Amélioration des effets négatifs | Exiger de l'entreprise qu'elle détaille ses processus de traitement des impacts négatifs et qu'elle en évalue l'efficacité. L'entreprise doit expliquer les moyens spécifiques qu'elle utilise pour obtenir un retour d'information de la part de la communauté et la manière dont elle suit les questions soulevées. Elle doit également évaluer si la communauté est informée de ces mesures et si elle leur fait confiance. |
S3-4 | Actions spécifiques sur la gestion de l'impact | L'approche de l'entreprise pour traiter les impacts significatifs sur les communautés affectées en détaillant les actions entreprises pour prévenir, réduire ou améliorer les impacts négatifs et les initiatives visant à obtenir des résultats positifs. Les informations communiquées doivent inclure les méthodes utilisées par l'entreprise pour contrôler et évaluer ces actions. En outre, l'information doit porter sur les problèmes graves en matière de droits de l'homme qui concernent les communautés touchées. |
S3-5. | Indicateurs et objectifs | Objectifs clairs, assortis de délais, fixés par les entreprises pour suivre les progrès accomplis dans la réduction des impacts négatifs, la promotion des impacts positifs et la gestion des risques et des opportunités associés pour les communautés concernées. |
L'entreprise D se conforme au CSRD et publie sa déclaration de durabilité conformément aux normes ESRS. Une double évaluation de l'importance relative a révélé que les activités de l'entreprise ont eu des répercussions négatives importantes sur les communautés locales, telles que la déforestation causée par les activités de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise D, qui a contraint les populations autochtones locales à migrer et a limité leurs possibilités de chasse et de cueillette. Les activités de l'entreprise ont également eu un impact négatif important sur les communautés locales. Comment l'entreprise D a-t-elle géré ces impacts ? S3-1 Politique : L'entreprise D détaille une politique des droits de l'homme qui aborde les risques de migration et le respect des droits fonciers des populations autochtones, et s'engage également à atténuer l'appauvrissement de la biodiversité. S3-2 Engagement : L'entreprise D a fait part de son expérience en matière de dialogues trimestriels avec les communautés concernées, en utilisant des formats culturellement appropriés (par exemple, des réunions dans les langues locales et dirigées par des intermédiaires communautaires de confiance). Les groupes autochtones ont fourni des informations en retour qui ont conduit à des changements dans les plans opérationnels, tels que le réacheminement du projet d'expansion afin d'éviter les sites sacrés. S3-3 Remédiation aux impacts négatifs : L'entreprise D a travaillé avec des ONG locales et a décrit des mécanismes de réclamation spécialement conçus pour les groupes vulnérables, y compris des canaux de signalement anonymes. point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)S3-4 Actions spécifiques : Les mesures prises pour remédier à l'impact sur les communautés touchées, telles que la mise en place de programmes de reboisement pour rétablir la biodiversité, l'octroi de compensations financières aux familles déplacées et le soutien aux initiatives de réinstallation, ont été divulguées. S3-5 Objectifs et indicateurs : L'entreprise s'est fixé des objectifs tels qu'une réduction de 40 % des plaintes liées à la migration d'ici à 2027. Elle s'est également engagée à suivre les progrès réalisés au moyen d'enquêtes communautaires régulières et d'audits réalisés par des tiers, et à publier une mise à jour annuelle de ces initiatives. En s'attaquant à ces impacts, l'entreprise D vise à atténuer les dommages futurs et à restaurer les ressources de la communauté, ainsi qu'à instaurer la confiance et à favoriser la coopération avec les groupes touchés. Ce faisant, elle entend également souligner son engagement en faveur de pratiques commerciales durables et éthiques. |
L'ESRS S4 décrit les exigences de divulgation relatives aux impacts d'une entreprise sur les consommateurs et les utilisateurs finaux. Elle englobe l'alignement des politiques de l'entreprise sur les cadres internationaux, les pratiques d'engagement des consommateurs et des utilisateurs finaux et les processus d'identification, de traitement et de réparation des impacts négatifs. Il souligne également l'engagement de l'entreprise à obtenir des résultats positifs et fixe des objectifs assortis d'échéances et axés sur les résultats afin de guider les améliorations futures.
Tableau 4 : Résumé des informations à fournir au titre du S4
obligation d'information | titre | Contenu |
S4-1 | politique | Cette déclaration décrit la politique de l'entreprise à l'égard des consommateurs et des utilisateurs finaux, en mettant l'accent sur la manière dont les impacts significatifs sur les consommateurs et les utilisateurs finaux sont identifiés, évalués, gérés et traités. L'information requiert une déclaration de politique couvrant l'impact du produit ou du service sur les consommateurs. Elle doit également expliquer l'engagement de l'entreprise en matière de droits de l'homme à l'égard des consommateurs et des utilisateurs finaux, son alignement sur les cadres internationaux et le signalement des violations de ces cadres. |
S4-2. | engagement | S4-2 décrit le processus d'engagement avec les consommateurs et les utilisateurs finaux S4-2 exige des entreprises qu'elles décrivent le processus général d'engagement, y compris la manière dont elles recueillent les points de vue des consommateurs. Les entreprises doivent expliquer comment elles intègrent le point de vue des consommateurs dans leur processus décisionnel et comment elles s'efforcent de comprendre le point de vue des groupes vulnérables. Si un tel processus n'existe pas, il doit être clairement énoncé et indiquer quand il est prévu de le mettre en place. |
S4-3 | Amélioration des effets négatifs | Les entreprises sont tenues de divulguer la manière dont elles traitent les effets négatifs sur les consommateurs et les utilisateurs finaux et d'expliquer les mécanismes par lesquels les consommateurs peuvent faire part de leurs préoccupations. Les exigences soulignent l'importance du suivi et de la surveillance des questions soulevées et de l'évaluation de l'efficacité des solutions apportées. En outre, les entreprises doivent évaluer si les consommateurs sont conscients de ces processus et s'ils leur font confiance. |
S4-4 | Actions spécifiques sur la gestion de l'impact | S4-4 décrit l'approche de l'entreprise pour prévenir les impacts négatifs et créer des résultats positifs pour les consommateurs et les utilisateurs finaux, tout en gérant les risques associés et en saisissant les opportunités. S4-4 inclut des aspects tels que la conception des produits, le marketing, les pratiques de vente et l'utilisation des données, Elle exige des entreprises qu'elles expliquent comment elles identifient les actions nécessaires pour remédier aux impacts négatifs. Les entreprises doivent présenter leurs plans d'action et les ressources dont elles disposent pour gérer ces impacts, ainsi que la manière dont ils seront évalués. En outre, elles sont tenues de divulguer les problèmes graves en matière de droits de l'homme qui concernent les consommateurs et d'expliquer comment sont gérés les conflits entre la prévention des incidences négatives et les autres pressions exercées par les entreprises. |
S4-5. | Indicateurs et objectifs | La section S4-5 explique comment les organisations doivent utiliser des objectifs clairs et limités dans le temps pour suivre les progrès réalisés en matière de réduction des impacts négatifs, de promotion des impacts positifs et de gestion des risques et des opportunités associés pour les consommateurs et les utilisateurs finaux. Elle précise en outre que les entreprises doivent fournir des informations sur la manière dont elles fixent les objectifs, y compris sur l'existence et les modalités d'un engagement avec les consommateurs et les utilisateurs finaux. |
Étude de cas.
L'entreprise X est en parfaite conformité avec le CSRD et publie des informations sur l'impact sur les consommateurs conformément à l'ESRS S4. Une double évaluation de l'importance relative a permis d'identifier les domaines dans lesquels les activités de l'entreprise ont un impact négatif sur les consommateurs, notamment en ce qui concerne les violations de la confidentialité des données et les allégations trompeuses sur les produits. Comment l'entreprise X a-t-elle géré ces impacts ? point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)S4-1 Politique : L'entreprise X a défini une politique de protection des consommateurs solide, axée sur la protection des droits des consommateurs et sur la transparence des informations relatives au marketing et aux produits. Cette politique est conforme aux cadres internationaux tels que les Principes directeurs de l'OCDE à l'intention des entreprises multinationales. Elle comprend également un engagement en faveur de la confidentialité des données dans le cadre du GDPR et le développement d'une plateforme sécurisée pour prévenir les violations de données à l'avenir. S4-2 Engagement. -L'entreprise a décrit sa stratégie d'engagement des consommateurs, qui comprend des enquêtes régulières, des groupes de discussion et des forums interactifs pour recueillir les avis des consommateurs. Les groupes de consommateurs vulnérables, tels que les personnes âgées et les personnes dont la langue maternelle n'est pas une langue étrangère, ont été impliqués par le biais de leurs propres canaux de communication afin de garantir l'inclusivité. Les résultats de ces efforts ont été intégrés dans la révision de l'étiquetage des produits et du matériel de marketing. S4-3 Amélioration des effets négatifs - L'entreprise X a donné des précisions sur son mécanisme de traitement des réclamations des consommateurs, qui est accessible via un portail en ligne. Le système permet aux consommateurs de signaler des problèmes de manière anonyme et fournit des mises à jour transparentes sur l'état d'avancement de la résolution. S4-4 Actions spécifiques. -Pour remédier aux conséquences identifiées, l'entreprise X s'est lancée dans un examen complet de ses pratiques de marketing et de traitement des données. Elle a révisé les allégations relatives à ses produits pour s'assurer qu'elles étaient fondées sur des données scientifiques et a renforcé ses mesures de cybersécurité pour prévenir les violations de données, notamment en investissant dans une technologie de cryptage avancée. S4-5 Objectifs et indicateurs -. L'entreprise X s'est engagée à réduire de 30 % les plaintes des consommateurs concernant les allégations sur les produits et à éliminer toute violation de données d'ici à 2026. Les progrès sont contrôlés au moyen d'examens trimestriels et d'audits indépendants, dont les résultats sont publiés dans un rapport annuel sur le développement durable. En relevant ces défis, l'entreprise X vise à restaurer la confiance des consommateurs, à améliorer sa réputation et à démontrer son engagement en faveur de pratiques commerciales éthiques et responsables. Ces efforts soulignent l'engagement de l'entreprise X en faveur de la durabilité à long terme et du bien-être des consommateurs. |
Divulgation de la gouvernance.
L'ESRS ne comporte qu'une seule obligation d'information sur la gouvernance (G1), qui porte sur l'éthique des affaires, la culture d'entreprise, la structure de gouvernance, la gestion des relations avec les fournisseurs, les mesures de lutte contre la corruption et les pratiques de paiement de l'entreprise.
Tableau 5 : Résumé des informations à fournir dans le cadre du G1
obligation d'information | titre | Contenu |
G1-1 | Politique en matière de culture d'entreprise | Le point G1-1 décrit les exigences en matière de divulgation des politiques de conduite des entreprises et la manière dont elles promeuvent la culture d'entreprise. Cela inclut la manière dont la culture d'entreprise est encouragée et évaluée, les mécanismes de signalement et d'investigation des fautes, la protection des dénonciateurs et les procédures de traitement des incidents liés à la conduite de l'entreprise, tels que la corruption et les pots-de-vin. |
G1-2 | Gestion des relations avec les fournisseurs | G1-2 décrit la manière dont l'organisation gère son processus d'achat afin de garantir un traitement équitable des fournisseurs G1-2 décrit son approche de l'établissement de relations avec les fournisseurs, de l'identification des risques liés à la chaîne d'approvisionnement, de l'évaluation des incidences sur le développement durable et des politiques visant à prévenir les retards de paiement, exige des organisations qu'elles expliquent comment les critères sociaux et environnementaux sont pris en compte dans la sélection des fournisseurs. |
G1-3 | Prévention et détection de la corruption et des pots-de-vin | Le point G1-3 vise à garantir la transparence des procédures de l'organisation en matière de prévention, de détection et de traitement de la corruption et des pots-de-vin. En outre, elle doit divulguer la formation dispensée aux employés en matière de corruption et de pots-de-vin. Lorsque des procédures ne sont pas en place, l'organisation doit en faire état et indiquer son plan de mise en œuvre. |
G1-4 | Exigences de transparence en matière de pots-de-vin et de corruption. | Le point G1-4 énonce les exigences de transparence relatives aux cas de pots-de-vin et de corruption survenus au cours de la période de référence. Les organisations doivent divulguer le nombre de condamnations, d'amendes et d'infractions aux lois anticorruption, ainsi que les mesures prises pour remédier à ces infractions. En outre, elles sont encouragées à déclarer volontairement le nombre total de cas confirmés, y compris les mesures disciplinaires prises à l'encontre des employés, les résiliations de contrats avec des partenaires commerciaux, les détails des affaires judiciaires publiques contre l'entreprise ou ses employés et les résultats de ces affaires. |
G1-5. | Influence politique et lobbying | Les entreprises doivent divulguer leurs positions en matière de contributions politiques et de lobbying, les principaux sujets de lobbying, les impacts matériels, les risques et les opportunités. Elles doivent également détailler leur rôle de supervision de la direction, leur appartenance au registre de transparence et les transferts récents de la direction. |
G1-6. | Mode de paiement | Le point G1-6 se concentre spécifiquement sur l'impact des retards de paiement sur les PME et exige des entreprises qu'elles fournissent des informations sur les conditions de paiement contractuelles et leur respect. Les entreprises sont tenues de communiquer les détails de leurs pratiques de paiement, les conditions de paiement aux fournisseurs, le pourcentage de paiements effectués à temps et des informations sur les retards de paiement. |
Étude de cas.
L'entreprise Q se conforme aux exigences du CSRD et publie ses pratiques de gouvernance conformément à l'ESRS G1. L'examen de la gouvernance a permis d'identifier des domaines à améliorer, notamment en ce qui concerne les relations avec les fournisseurs et la transparence dans la gestion des risques de corruption et de subornation. Comment l'entreprise Q a-t-elle géré ces impacts ? point central (symbole typographique utilisé entre les termes parallèles, les noms en katakana, etc.)G1-1 Politique : L'entreprise Q a élaboré un code de conduite qui met l'accent sur la promotion d'une culture d'entreprise éthique. Cette politique comprend des mécanismes de signalement des fautes professionnelles, la protection des dénonciateurs et des procédures d'enquête et de traitement des cas de corruption. G1-2 Relations avec les fournisseurs : L'entreprise a divulgué un cadre d'engagement des fournisseurs qui intègre des critères sociaux et environnementaux dans les décisions d'achat. ... G1-3 Corruption et pots-de-vin : Q a partagé des informations sur la formation obligatoire des employés à la lutte contre la corruption et sur le renforcement des procédures d'identification et de traitement des risques de corruption. Comme il n'existe pas de système de dénonciation, Q a fait part de ses projets de mise en place d'une ligne téléphonique d'urgence permettant de signaler les problèmes de manière sûre et anonyme d'ici à 2026. G1-4 Transparence : Au cours de la période couverte par le rapport, l'entreprise n'a révélé aucun incident de corruption. L'entreprise a également signalé volontairement deux enquêtes internes relatives à la chaîne de valeur et les détails des mesures correctives prises, y compris les résiliations de contrats. G1-5 Lobbying : Q a rendu publiques ses activités de lobbying, couvrant des sujets clés tels que la politique climatique et les incitations aux énergies renouvelables. Elle a également divulgué 1,5 million d'euros de dons politiques par région et par type de donateur. G1-6 Pratiques de paiement : L'entreprise a partagé des données complètes sur les conditions et les pratiques de paiement et a atteint un taux de conformité de 90 % avec les conditions de paiement convenues. Elle a également mis en place un système de suivi pour remédier aux retards de paiement et a donné la priorité aux paiements en temps voulu aux petits fournisseurs, ce qui a permis d'améliorer considérablement les relations avec ces derniers. En divulguant et en relevant ces défis de gouvernance, Q renforce son engagement en faveur de pratiques éthiques, de la transparence et d'opérations durables, favorise la confiance avec les parties prenantes et s'aligne sur les meilleures pratiques internationales. |
A la fin.
La norme européenne de rapport sur le développement durable (ESRS) est conforme à la directive sur les rapports d'entreprise sur le développement durable (CSRD) et est exigée par la législation européenne pour presque toutes les entreprises de l'UE, y compris les entreprises japonaises, identifier les préoccupations environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) les plus urgentes en rapport avec leur modèle d'entreprise. Elles sont également tenues de divulguer leurs politiques, leurs actions et la manière dont elles gèrent les risques et les opportunités liés à ces préoccupations.
Dans cet article, nous nous sommes concentrés sur la divulgation sociale (S1-S4) et la gouvernance (G1). Le champ d'application de la divulgation sociale comprend les travailleurs (S1), les travailleurs de la chaîne de valeur (S2), les communautés affectées (S3) et les consommateurs (S4). Chaque information sociale couvre la politique, les pratiques d'engagement, la correction des impacts négatifs et les mesures spécifiques prises pour gérer les risques et les opportunités concernant le groupe cible. En outre, les entreprises doivent fournir des indicateurs et fixer des objectifs de performance pour l'avenir. Les informations sur la gouvernance, quant à elles, couvrent six sujets, dont les politiques de culture d'entreprise, les relations avec les fournisseurs, la corruption, les pratiques de paiement et le lobbying.
L'ESRS exige des entreprises qu'elles s'attaquent aux problèmes clés identifiés dans l'ensemble de leurs activités et de leur chaîne de valeur. Cependant,Par l'EFRAGet la majorité des entreprises participant à la mise en œuvre initiale de l'ESRS ont fait état de difficultés à cartographier les risques dans leurs chaînes d'approvisionnement. l'ESRS permet aux entreprises d'estimer les informations en utilisant des sources d'information fiables, telles que les données moyennes du secteur et d'autres indicateurs. l'aiESG fournit des services d'évaluation des risques et d'analyse des risques aux entreprises. Les services fournis par l'aiESG aident les entreprises à identifier les points névralgiques de la chaîne d'approvisionnement en amont sur la base des moyennes sectorielles et fournissent une analyse approfondie. En identifiant ces domaines clés, les entreprises peuvent allouer des ressources plus efficacement et garantir un engagement ciblé des parties prenantes, des plans d'action précis, des recherches approfondies et d'autres initiatives pertinentes. Cette orientation stratégique améliore à la fois les efforts de mise en conformité et l'efficacité opérationnelle globale.
(Rapport préparé par Nina Ždanovič, PhD ESG Research Department).
annexe
Tableau 6 : Exigences de divulgation S1 : employés propres
obligation d'information | titre | Contenu |
S1-1 | politique | Informations sur les politiques de l'entreprise visant à gérer les impacts significatifs sur sa main-d'œuvre, y compris la traite des êtres humains, le travail forcé et obligatoire, le travail des enfants et la prévention des accidents. Couvre l'engagement de l'entreprise en faveur des droits de l'homme et le respect des cadres internationaux. |
S1-2 | engagement | Informations sur l'engagement des employés, y compris des groupes vulnérables, dans les discussions sur les impacts positifs ou négatifs significatifs. |
S1-3 | Amélioration des effets négatifs | Divulgation des mécanismes de l'entreprise mis à la disposition des employés pour leur permettre de faire part de leurs préoccupations concernant les incidences négatives et de la manière dont l'entreprise répond à ces préoccupations. |
S1-4 | Actions spécifiques sur la gestion de l'impact | Divulgation des processus utilisés par l'entreprise pour identifier les impacts significatifs sur les salariés et pour prendre des initiatives visant à créer des impacts positifs et à atténuer les impacts négatifs ou à y remédier. En outre, l'entreprise doit indiquer comment elle évalue l'efficacité de ces actions. |
S1-5. | Indicateurs et objectifs | Objectifs relatifs à la gestion des impacts négatifs significatifs, à la promotion des impacts positifs et à la gestion des risques et opportunités significatifs. |
S1-6. | Caractéristiques des employés. | Exigences de divulgation relatives aux pratiques de l'entreprise en matière d'emploi et aux caractéristiques de la main-d'œuvre qui forment le contexte des autres informations rapportées et fournissent la base des indicateurs et des objectifs. |
S1-7 | Caractéristiques des non-salariés | Informations sur les pratiques de l'entreprise en matière d'emploi concernant les non-salariés (par exemple, les travailleurs indépendants, les travailleurs contractuels, les travailleurs temporaires). |
S1-8 | Champ d'application de la négociation collective et du dialogue social | Informations sur les conventions collectives, y compris le pourcentage de salariés couverts par de telles conventions dans l'UE et dans le monde. |
S1-9. | Mesures de la diversité. | Divulgation de la diversité des sexes au sein de l'encadrement supérieur et de la répartition par âge des employés. |
S1-10. | Salaires adéquats | Obligation de divulguer si les employés reçoivent un salaire adéquat. |
S1-11. | la protection sociale | Les obligations d'information qui imposent aux entreprises de préciser si les salariés bénéficient d'une protection sociale lors d'événements majeurs de la vie tels que la maladie, le chômage, l'accident, l'invalidité acquise, le congé parental ou la retraite. |
S1-12. | personne handicapée | Oblige les entreprises à divulguer le pourcentage de leurs employés handicapés. |
S1-13. | Formation et renforcement des capacités | Obligations d'information sur les indicateurs de formation et de développement des salariés, par sexe. |
S1-14. | indice de santé et de sécurité | Obligations d'information sur la couverture, la qualité et l'efficacité des systèmes de gestion de la santé et de la sécurité, y compris le nombre de blessures et d'accidents mortels liés au travail. |
S1-15. | l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée | Publier des informations sur les droits à congé pour raisons familiales des salariés et leur utilisation, séparément pour les hommes et les femmes. |
S1-16. | Mesures de récompense | Obligation de divulguer des informations sur les écarts de rémunération entre les hommes et les femmes et les inégalités salariales au sein de l'organisation, ainsi que les informations contextuelles nécessaires. |
S1-17. | Incidents, plaintes et implications pour les droits de l'homme | Exigences relatives à la divulgation d'informations sur les incidents liés au travail qui affectent les employés et leurs graves répercussions sur les droits de l'homme, y compris le nombre d'incidents de discrimination, de plaintes et de violations graves des droits de l'homme. |
Articles connexes.
[Commentaire] CSRD : La directive de l'Union européenne sur l'établissement de rapports sur le développement durable des entreprises Dernières nouvelles.
Commentaire] CSRD : La version européenne de la norme de reporting sur le développement durable juste avant son entrée en vigueur - l'impact sur les entreprises japonaises.
[Commentaire n°2] Présentation de l'ESRS (European Sustainability Reporting Standard) : ESRS 1 et ESRS 2