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[第 3 号评论]ESRS(欧洲可持续发展报告标准)概述:社会与治理。 

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介绍。

2022 年,欧盟委员会通过了《企业可持续发展报告指令》(CSRD),要求欧盟境内的公司披露相关的经济、社会和治理(ESG)信息,以规范和提高 ESG 信息披露的质量。该报告以 2024 年 1 月生效的《欧洲可持续发展报告标准》(ESRS)中规定的标准为基础,在欧盟运营的公司应根据 CSRD 规定的公司类别逐步遵守。这样(靠近扬声器或朝向扬声器的方向)关于 CSRD 对日本公司的意义。这样(靠近扬声器或朝向扬声器的方向)另请参见  

ESRS 包括两个贯穿各领域的标准 - ESRS 一般要求和 ESRS2 一般披露 - 所有遵守 CSRD 的公司都必须遵守。 ESRS1 和 ESRS2 规定了披露的一般原则,包括术语说明、评估标准、数据收集和分析方法,以及 ESRS1 和 ESRS2 的具体作用。有关 ESRS 1 和 ESRS 2 具体作用的更多信息、这样(靠近扬声器或朝向扬声器的方向)文章导言。除了通用的《环境、社会和治理标准 1》和《环境、社会和治理标准 2》外,《环境、社会和治理标准》还包括 10 个专题标准,涵盖环境、社会和治理主题。 

图 1:ESRS 披露结构 

资料来源:作者根据 EFRAG 文件编写。 

根据 ESRS 1 和 ESRS 2 中概述的程序,鼓励公司优先报告通过双重重要性评估确定为重要的 ESG 主题,而不是涵盖所有可能的问题。或环境有重大影响,则视为重大议题。本文重点关注社会和治理信息披露。 

社会披露 

ESRS 社会披露包括与公司对四个受影响利益相关者群体的影响有关的政策、行动、衡量标准和目标:公司自己的工人 (S1)、价值链中的工人 (S2)、受影响的社区 (S3) 和消费者 (S4)。本节将更详细地介绍 S1-S4 披露,并举例说明公司如何在可持续发展报告中使用 S1-S4 披露。 

S1 规定了企业必须报告的内部劳动力信息:在 ESRS 的范围内,"内部劳动力 "指员工和非员工(如承包商、自由职业者、临时工),涵盖 17 个子主题,包括工作条件、平等待遇、职业安全和员工参与。覆盖范围。公司只需关注双重重要性评估中认为必要的披露内容。 

表 1:S1 信息披露摘要 

披露要求 标题 目录 
S1-1 政策 披露公司管理对劳动力产生重大影响的政策,包括人口贩运、强迫和强制劳动、童工和事故预防。涵盖公司对人权的承诺以及对国际框架的遵守情况。 
S1-2 参与 披露员工(包括弱势群体)参与讨论重大正面或负面影响的情况。 
S1-3 改善不利影响 披露员工可就负面影响提出关切的公司机制,以及公司如何处理这些关切。 
S1-4 影响管理的具体行动 披露公司用于识别对员工的重大影响,并采取措施创造积极影响、减轻或补救负面影响的流程。此外,公司还必须披露如何评估这些行动的有效性。 
S1-5. 指标和目标 关于管理重大负面影响、促进积极影响以及管理重大风险和机遇的目标。 
附注(补充信息) 文号S1-6~S1-17 描述了其他指标,如多样性、性别平等、残疾、工作与生活的平衡等。所有 17 个 S1 分主题及其描述见附录表 1。 

让我们来看一个假定的例子,说明在工作场所安全的背景下,公司可以如何安排与 S1 相关的披露。 

C 公司遵守 CSRD,并根据 ESRS 发布了可持续发展声明。在进行双重重要性评估后,C 公司发现工作场所安全是一个关键问题,为此,C 公司按照 ESRS S1 标准披露了其现行做法: 

S1-1 和 S1-3:政策和补救措施--。
披露了涉及强迫劳动和事故预防的人权政策信息,并介绍了员工报告冤情的渠道。 

S1-4 应对影响: 
C 公司已公开宣布,它已在工作环境风险评估的基础上实施了安全改进措施,并推出了针对弱势群体的健康倡议。 

S1-5 和 S1-14 指标和目标:
C 公司制定了在未来两年内将工伤事故减少 30% 的目标,并披露了健康和安全数据,包括事故发生率和补救措施。 

S1-13 培训和技能:
C 公司启动了一项针对员工的强制性安全培训计划,并按性别和工作角色进行了细分。 

这些措施不仅解决了现有的工作场所风险,还为未来设定了目标,增强了员工的信心和士气,并展示了公司对道德和可持续实践的承诺。 

  • S2 扩大了 S1 的范围,将对整个公司价值链上的工人的影响包括在内。这里 "价值链工人 "的定义如下。:  
  • 外包服务(如第三方餐饮、安保)的工人。 
  • 合同供应商工人。 
  • 向公司购买商品和服务的下游组织的工人。 
  • 设备供应商的员工,负责维护供应商的设备。 
  • 在供应链深处工作的工人,他们采掘和加工原材料,然后用于制造产品。 

S2 的结构与 S1 类似,包括五个分主题:政策 (S2-1);参与过程 (S2-2);负面影响的补救 (S2-3);重大影响、风险和机遇的管理 (S2-4);以及度量和目标 (S2-5)。 

表 2:S2 披露信息汇总表 

披露要求 标题 目录 
S2-1 政策 关于公司政策如何处理价值链工人问题的披露要求。本节强调了保护人权和与价值链工人有效接触的稳健政策的重要性。 
S2-2 参与 披露要求,以澄清与价值链中的工人及其代表的接触过程。其目的是确保在决策中考虑工人的观点。公司必须解释一般的参与过程,包括他们是直接与工人互动还是通过工人代表互动,参与的阶段和频率,以及谁在高层负责这些举措。此外,公司必须介绍他们为让边缘化工人参与所采取的措施,如果目前尚未建立参与流程,则应提供建立该流程的时间框架。 
S2-3 改善不利影响 呼吁公司澄清其纠正对价值链中工人的负面影响的程序。强调建立渠道的重要性,工人可以通过这些渠道直接与公司分享他们的关切和需求。公司必须解释其现有的合作程序,包括对已发生伤害的补救措施、可用于沟通的具体渠道以及如何支持和监督这些渠道。 
S2-4 影响管理的具体行动 重点管理与价值链中的员工相关的重大影响、风险和机遇。企业必须说明已采取哪些行动来应对影响、管理风险和机遇,并确定对已发现的负面影响的适当应对措施。企业还必须概述为减轻负面影响而计划采取的行动,并详细说明为产生积极影响而做出的努力。此外,企业必须说明如何监控这些措施的有效性,并披露为管理影响而分配的资源。 
S2-5. 指标和目标 关于公司为减少负面影响、促进正面影响以及管理与产业链员工相关的重大风险和机遇而制定的有时限、注重结果的目标的信息。 

让我们看一个假定的例子,在供应链中的公平工资和长时间工作的背景下,公司可以如何构建其与 S2 相关的披露。

通过双重重要性评估,全球电子产品制造商 B 公司发现,公平工资和加班是其供应链中的关键 问题,尤其是在南亚组装零部件的工人中。为此,该公司在 S2 披露中披露了以下信息。 

S2-1 价值链工人相关政策:
B 公司制定了公平工资和加班政策,要求所有供应商确保工人获得生活工资和加班补偿。该政策还根据国际劳工标准禁止超时工作。 

S2-2 与价值链上的工作人员开展合作:
B 公司披露了供应商工厂的参与实践。公司组织的研讨会为工人及其代表提供了讨论工资和加班问题的机会。在印度,B 公司还成功推出了一个数字平台,工人可以匿名提供反馈意见。 

S2-3 负面影响补救程序:
B 公司披露其纠正负面影响的现有流程。例如,B 公司可提供信息,说明如何与地方当局和劳工权利组织合作,确保受克扣工资和无偿加班影响的工人得到补偿。 

S2-4 重大影响、风险和机遇的管理:  
B 公司进行的风险分析强调,临时工特别容易受到低工资的影响。对此,B 公司介绍了其为管理这一风险而采取的行动,并详细说明了其为支持临时工向长期雇员过渡而推出的一项注重机会的计划。 

S2-5 指标和目标:
B 公司透露,该公司的目标是到 2027 年向其价值链上 100%的工人支付生活工资(现行标准:85%),在未来两年内将与工资相关的投诉减少 50%,到 2025 年将临时工转为长期工的比例提高 20%。 

通过这些措施,B 公司表明了其对解决工资和加班问题、促进公平待遇和改善价值链工人条件的承诺。

ESRS S3 重点关注受公司运营影响的社区,包括经济、社会、文化、公民和政治权利。ESRS S3 旨在了解对社区的影响,采取措施减轻不利影响,并管理相关风险和机遇。 

表 3:S3 披露信息汇总表 

披露要求 标题 目录 
S3-1 政策 本节要求在公司政策中详细披露如何应对风险和机遇,特别是与土著人民有关的风险和机遇,并要求与国际公认的人权原则保持一致。 
S3-2. 参与 公司必须披露其参与过程,包括沟通方法、互动频率以及如何在公司层面的决策中反映社区观点。还必须提及边缘化群体和原住民的观点。如果尚未建立参与流程,则必须提供建立该流程的时间表。 
S3-3 改善不利影响 要求公司详细说明其处理负面影响的流程,并评估其有效性。公司必须解释其用于社区反馈的具体方式,以及如何监控所提出的问题。公司还必须评估社区是否了解并信任这些措施。 
S3-4 影响管理的具体行动 公司处理对受影响社区的重大影响的方法,详细说明为防止、减少或改善负面影响而采取的行动,以及为取得积极成果而采取的举措。披露内容应包括公司监测和评估这些行动的方法。此外,披露内容还应包括与受影响社区相关的严重人权问题的披露。 
S3-5. 指标和目标 公司制定明确的、基于时间的目标,以跟踪在减少负面影响、促进积极影响以及管理相关风险和机遇方面的进展情况。 
D 公司遵守 CSRD 的规定,并根据 ESRS 标准公布其可持续发展声明。一项双重实质性评估显示,该公司的运营对当地社区产生了重大负面影响,例如 D 公司的供应链活动导致森林砍伐,迫使当地原住民迁徙,并限制了他们的狩猎和采集机会。公司的运营也对当地社区产生了重大负面影响。 

D 公司是如何应对这些影响的? 

S3-1 政策:
D 公司详细介绍了解决移民风险和尊重土著人民土地权的人权政策,并致力于减少生物多样性的损失。 

S3-2 参与:
D 公司介绍了利用文化上适当的形式与受影响社区进行季度对话的经验(例如,用当地语言举行会议,并由可信赖的社区中间人领导)。土著群体提供的反馈意见导致了运营计划的改变,例如调整扩建项目的路线以避开圣地。 

S3-3 负面影响的补救:
D 公司与当地非政府组织合作,介绍了专门为弱势群体设计的申诉机制,包括匿名举报渠道。 

中点S3-4 具体行动:
披露了为消除对受影响社区的影响而采取的行动,如制定重新造林计划以重建生物多样 性、向流离失所家庭提供经济补偿以及支持重新安置倡议。 

S3-5 目标和指标:
公司设定了到 2027 年将移民投诉减少 40% 等目标。公司还承诺通过定期社区调查和第三方审计来监督进展情况,并每年公布这些举措的最新情况。 

通过消除这些影响,D 公司旨在减轻未来的损害和恢复社区资源,并与受影响群体建立信任和促进合作。在此过程中,D 公司还旨在强调其对可持续和道德商业行为的承诺。

ESRS S4 概述了与公司对消费者和最终用户的影响有关的披露要求。它包括公司政策与国际框架的一致性,消费者和最终用户的参与实践,以及识别、处理和补救负面影响的流程。它还强调了公司对积极成果的承诺,并设定了有时限、以结果为导向的目标,以指导未来的改进工作。 

表 4:S4 披露信息摘要 

披露要求 标题 目录 
S4-1 政策 该披露概述了公司对消费者和最终用户的政策,重点是如何识别、评估、管理和解决对消费者和最终用户的重大影响。披露要求提供一份政策声明,涵盖产品或服务对消费者的影响。它还应解释公司对消费者和最终用户人权的承诺,与国际框架的一致性,以及根据这些框架报告违规情况。 
S4-2. 参与 S4-2 概述了与消费者和最终用户接触的过程 S4-2 要求企业说明一般的接触过程,包括如何收集消费者的意见。企业必须说明如何将消费者的观点纳入决策,以及如何努力了解弱势群体的意见。如果没有这样的程序,则必须明确说明,并指出计划何时建立。 
S4-3 改善不利影响 要求企业披露如何处理对消费者和最终用户的不利影响,并解释消费者可以提出问题的机制。这些要求强调了跟踪和监测所提出的问题以及评估所提供的补救措施的有效性的重要性。此外,公司必须评估消费者是否了解和信任这些程序。 
S4-4 影响管理的具体行动 S4-4 包括产品设计、市场营销、销售实践和数据使用等方面、它要求企业解释如何确定消除负面影响所需的行动。公司必须概述其管理这些影响的行动计划和资源,以及如何评估这些影响。此外,它们还必须披露与消费者相关的严重人权问题,并解释如何处理防止负面影响与其他商业压力之间的冲突。 
S4-5. 指标和目标 S4-5 概述了企业应如何使用有明确时限的目标来跟踪在减少负面影响、促进正面影响以及管理相关风险和机遇方面的进展情况。它进一步指出,企业应提供有关如何设定目标的信息,包括是否以及如何与消费者和最终用户进行沟通。

案例研究。 

X 公司完全遵守 CSRD 的规定,并根据 ESRS S4 发布消费者影响披露信息。双重实质性评估确定了公司运营对消费者产生负面影响的领域,特别是在数据隐私泄露和误导性产品声明方面。 

X 公司是如何应对这些影响的? 

中点S4-1 政策:
X 公司概述了一项健全的消费者保护政策,重点是保护消费者权利,确保营销和 产品信息的透明度。该政策符合《经合组织跨国企业准则》等国际框架。该政策还包括根据 GDPR 对数据隐私的承诺,以及开发安全平台以防止未来数据泄露的承诺。

S4-2 参与。
-该公司介绍了其消费者参与战略,其中包括定期调查、焦点小组和互动论坛,以收集消费者的见解。弱势消费群体,如老年人和外语非母语者,通过他们自己的沟通渠道参与进来,以确保包容性。这些工作的成果已纳入修订后的产品标签和营销材料。 

S4-3 改善不利影响
- X 公司详细介绍了其消费者投诉处理机制,该机制可通过在线门户网站访问。该系统允许消费者匿名举报问题,并提供透明的最新解决进展情况。 

S4-4 具体行动。
-为了消除已查明的影响,X 公司开始全面审查其营销和数据处理做法。公司修改了产品声明,以确保这些声明有科学依据,并加强了网络安全措施,包括投资先进的加密技术,以防止数据泄露。 

S4-5 目标和指标
X 公司承诺到 2026 年将消费者对产品索赔的投诉减少 30%,实现零数据泄露。公司通过季度审查和独立审计来监督进展情况,并在年度可持续发展报告中公布审查结果。 

通过应对这些挑战,X 公司旨在恢复消费者的信心,提高其声誉,并展示其对道德和负责任的商业行为的承诺。这些努力彰显了 X 公司对长期可持续发展和消费者福利的承诺。 

治理披露。 

ESRS 只有一项关于治理的披露要求(G1);G1 旨在解决公司的商业道德、企业文化、治理结构、供应商关系管理、反腐败措施和付款方式等问题。 

表 5:G1 披露信息汇总表 

披露要求 标题 目录 
G1-1 企业文化政策 G1-1 描述了企业行为政策的披露要求,以及这些政策如何促进企业文化。这包括如何培养和评估企业文化、举报和调查不当行为的机制、保护举报人以及处理腐败和贿赂等企业行为事件的程序。 
G1-2 供应商关系管理 G1-2 概述了组织如何管理其采购流程,以确保公平对待供应商 G1-2 概述了组织与供应商建立关系、识别供应链风险、评估可持续性影响和防止 延迟付款政策的方法、要求组织解释在选择供应商时如何考虑社会和环境标准。 
G1-3 预防和发现腐败与贿赂 G1-3 的重点是确保组织预防、发现和处理腐败和贿赂程序的透明度。此外,还要披露为员工提供的有关贿赂和腐败的培训。如果没有制定相关程序,组织必须披露相关情况及其实施计划。 
G1-4 关于贿赂和腐败的透明度要求。 G1-4 概述了报告期内与贿赂和腐败案件有关的透明度要求。各组织必须披露定罪、罚款和违反反腐败法的案件数量,以及为解决这些违法行为而采取的行动。此外,鼓励各组织自愿报告已确认案件的总数,包括对员工的纪律处分、终止与业务伙伴的合同、针对公司或其员工的公开法律案件的详情以及这些案件的结果。 
G1-5. 政治影响和游说 公司必须披露其在政治献金和游说、主要游说议题、重大影响、风险和机遇方面的立场。公司还必须详细说明其管理监督职责、透明度登记册成员资格以及最近从管理层调离的情况。 
G1-6. 付款方式 G1-6 特别关注逾期付款对中小型企业的影响,要求企业提供有关合同付款条件及遵守情况的信息。要求企业分享其付款方式、对供应商的付款条件、按时付款的百分比以及逾期付款信息的详细信息。 

案例研究。 

Q 公司遵守 CSRD 的要求,并根据 ESRS G1 披露其治理做法。治理审查发现了需要改进的地方,特别是在供应商关系和处理贪污贿赂风险的透明度方面。 

Q 公司是如何应对这些影响的? 

中点G1-1 政策:
Q 公司制定了详细的行为准则,强调促进企业道德文化。该政策包括举报不当行为的机制、对举报人的保护以及调查和处理腐败和贿赂事件的程序。 

G1-2 与供应商的关系:
该公司披露了一个供应商参与框架,将社会和环境标准纳入采购决策。 

... G1-3 贪污受贿:
Q 公司介绍了对员工进行强制性反腐败培训以及加强识别和解决腐败风险程序的情况。由于没有举报系统,阿 Q 介绍了到 2026 年设立安全匿名举报热线的计划。 

G1-4 透明度:
在报告所述期间,公司披露的贿赂或腐败事件为零。公司还自愿报告了两项与价值链有关的内部调查,以及所采取的纠正措施(包括终止合同)的详情。 

G1-5 游说:
Q 公布了其游说活动,涉及气候政策和可再生能源激励措施等关键主题。它还按地区和捐赠者类型披露了 150 万欧元的政治捐赠。 

G1-6 付款方式:
该公司共享了有关付款条件和做法的综合数据,实现了 90% 的协议付款条件合规率。该公司还实施了一套监控系统,以解决延迟付款问题,并优先向较小的供应商及时付款,从而大大改善了与供应商的关系。 

通过披露和应对这些治理挑战,Q 公司加强了对道德实践、透明度和可持续运营的承诺,增进了与利益相关者的信任,并与国际最佳实践保持一致。 

最后 

欧洲可持续发展报告标准》(ESRS)符合《企业可持续发展报告指令》(CSRD),是欧洲法律对欧盟几乎所有公司(包括日本公司)的要求、确定与其业务模式相关的最紧迫的环境、社会和治理 (ESG) 问题。这些公司还必须披露其政策、行动以及如何管理与这些问题相关的风险和机遇。 

在本文中,我们重点关注社会披露(S1-S4)和治理(G1)。社会信息披露的范围包括工人(S1)、价值链上的工人(S2)、受影响社区(S3)和消费者(S4)。每项社会信息披露都包括与目标群体相关的政策、参与实践、不利影响的补救措施以及为管理风险和机遇而采取的具体行动。此外,公司还应提供衡量标准,并为未来设定以绩效为导向的目标。另一方面,治理信息披露涵盖六个主题,包括企业文化政策、供应商关系、腐败、支付行为和游说。   

企业社会责任报告》要求企业解决其业务和价值链中已确定的关键问题。但是由 EFRAG 提供而大多数参与 ESRS 初步实施的公司都表示在绘制供应链风险图方面存在困难。ESRS 允许公司利用可靠的信息来源(如行业平均数据和其他指标)来估算信息。aiESG 提供的服务可帮助公司根据行业平均值确定上游供应链中的关键热点,并提供深入分析。通过确定这些关键领域,企业可以更有效地分配资源,并确保有针对性的利益相关者参与、精确的行动计划、全面的研究和其他相关举措。这种战略重点既能改善合规工作,又能提高整体运营效率。 

(报告由 ESG 研究部博士 Nina Ždanovič 撰写)。

附件 

表 6:S1 披露要求:自己的雇员 

披露要求 标题 目录 
S1-1 政策 披露公司管理对劳动力产生重大影响的政策,包括人口贩运、强迫和强制劳动、童工和事故预防。涵盖公司对人权的承诺以及对国际框架的遵守情况。 
S1-2 参与 披露员工(包括弱势群体)参与讨论重大正面或负面影响的情况。 
S1-3 改善不利影响 披露员工可就负面影响提出关切的公司机制,以及公司如何处理这些关切。 
S1-4 影响管理的具体行动 披露公司用于识别对员工的重大影响,并采取措施创造积极影响、减轻或补救负面影响的流程。此外,公司还必须披露如何评估这些行动的有效性。 
S1-5. 指标和目标 关于管理重大负面影响、促进积极影响以及管理重大风险和机遇的目标。 
S1-6. 员工特点。 与公司的用工惯例和员工特点有关的披露要求,这些要求构成了其他报告信息的背景,并为指标和目标提供了依据。 
S1-7 非雇员的特点 披露影响非雇员(如自营职业者、合同工、临时工)的公司雇佣行为。 
S1-8 集体谈判和社会对话的范围 披露集体谈判协议,包括欧盟和全球受此类协议保护的员工比例。 
S1-9. 多样性指标。 披露高层管理人员的性别多样性和员工的年龄分布。 
S1-10. 适当的工资 披露雇员是否获得足够工资的义务。 
S1-11. 社会保护 披露义务,要求公司披露员工在重大生活事件(如生病、失业、受伤、后天残疾、育儿假或退休)期间是否获得社会保护。 
S1-12. 残疾人 要求公司披露残疾员工的比例。 
S1-13. 培训和能力建设 按性别分列的员工培训与发展指标披露要求。 
S1-14. 健康与安全指数 要求披露健康与安全管理系统的覆盖范围、质量和有效性,包括工伤和死亡事故的数量。 
S1-15. 工作与生活平衡 公开男女员工享有的家庭相关假期及其使用情况的信息。 
S1-16. 奖励指标 要求披露组织内的性别薪酬差距和薪酬不平等信息,以及必要的背景信息。 
S1-17. 事件、投诉和对人权的影响 要求披露影响员工的工作相关事件及其严重人权影响的信息,包括歧视事件、投诉和严重侵犯人权事件的数量。 

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