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PRIVACY POLICY

aiESG 有限公司(以下简称 "本公司)(aiESG Ltd.(以下简称 "本公司")根据本隐私政策使用个人信息(指《个人信息保护法》(以下简称"《个人信息保护法》")第 2 条第 1 款定义的个人信息)。指《个人信息保护法》(以下简称《个人信息保护法》)第 2.1 条定义的个人信息。下同)中定义的个人信息。以下同)应根据本隐私政策进行处理。

1 基本政策

公司将遵守《个人数据保护法》,并建立了组织结构,以确保个人数据得到适当保护。

2 适当获取个人数据

公司 "应以适当、公平的方式获取个人信息。除非事先征得同意或法律允许,否则公司不得获取需要特别考虑的个人信息。

3 个人资料的适当使用

公司不得以任何不适当的方式使用所获得的个人数据,例如可能鼓励或诱导非法或不合理行为的方式,并应遵守根据数据使用目的适当使用数据的规定。

4 实施适当的安全控制措施

为了防止未经授权访问、篡改、泄漏、丢失或损坏公司持有的个人信息,公司采取了必要且适当的安全控制措施,包括任命个人信息管理员、维持内部纪律、培训员工、访问控制、限制带入设备、限制访问信息以及防止未经授权访问的措施。.有关安全控制措施的问题,请联系第 11 节中的联系人。

5 使用目的

公司使用个人数据的目的如下在《个人数据保护法》或其他法律法规允许的情况下,我们将使用当事人(指《个人数据保护法》第 2 条定义的 "当事人")的个人数据。下同)。除非征得当事人(指《个人数据保护法》第 2 条中定义的 "当事人")的同意,或已另行通知或公布使用目的,否则个人信息不会用于以下所列目的之外的任何其他目的。如果公司提供的服务使用条款中单独规定了个人信息的使用目的,则也应包括此类使用目的。

信息类型 使用目的
客户信息
用户信息
  • aiESG Flow 和公司的其他服务(以下简称 "公司服务")。在 aiESG Flow 和公司其他服务(以下简称 "公司服务")中验证您的身份
  • 提供我们的服务。
  • 提供有关我们服务的信息
  • 生成不能用于识别个人身份的统计数据和其他数据。
  • 对获取的客户和用户信息进行分析和分类,并改进我们的服务(包括监控和反欺诈措施)。
  • 分析所获得的客户和用户信息的属性和品味等,并根据这些属性和品味显示我们或第三方服务的内容、广告等,以及通过电子邮件、短信、在线聊天、浏览器通知等方式发送信息。
  • 开展有奖竞赛和活动等。
  • 为公司研究和开发新服务
  • 发送广告邮件,如电子邮件通讯和直邮。
  • 调查和应对合同、使用条款等禁止的行为。
  • 准确确定询问内容,对询问做出答复,并发送信息和其他信函。
  • 开展客户成功和客户支持业务
  • 分析公司获得的属性信息、行为记录和其他信息,以了解客户的兴趣和偏好。
  • 上述目的的辅助目的。
员工信息
  • 用于劳动管理和内部程序。
  • 支付工资、奖金等
  • 用于商务交流
  • 用于向政府机构提交通知、报告等,例如为工薪收入准备预扣税款证明。
  • 调查和应对雇用条例、雇用合同等禁止的行为。
  • 上述目的的辅助目的。
招聘申请人信息
  • 挑选新成员,就日期等事宜与他们联系,并将招聘结果通知他们。
  • 执行上岗培训程序
  • 上述目的的辅助目的。
业务合作伙伴信息
  • 用于商务交流
  • 支付外包费用等。
  • 用于与编制薪酬、酬金、合同和奖励的支付记录有关的行政工作。
  • 调查和应对合同或其他方面禁止的行为。
  • 上述目的的辅助目的。
股东信息
  • 根据《公司法》和其他法律对股东进行管理
  • 通知股东并与之沟通
  • 用于向公共机构提交通知、报告等。
  • 上述目的的辅助目的。
6 提供给第三方

除《个人数据保护法》或其他法律法规允许的情况外,公司不会向第三方提供个人信息。公司不会提供个人编号和特定个人信息(即内容中包含个人编号的个人信息)) 仅用于法律允许的行政目的,除非法律允许,否则不会提供给第三方。

7 在外国提供第三方服务

如果公司依法向外国第三方提供个人数据,则将采取必要措施,包括提供信息。

8 个人数据处理外包

公司可能会在必要范围内将个人数据的处理外包给外部机构,以达到使用目的。在这种情况下,我们将进行必要和适当的监督,例如通过合同要求他们确保采取适当的安全控制措施。

9 经处理的匿名和化名信息

我们依法处理匿名处理信息和化名处理信息(《个人数据保护法》中定义的 "匿名处理信息 "和 "化名处理信息")。公司处理

10 要求披露或更正个人资料

关于本公司持有的个人数据,本公司将根据《个人数据保护法》,对有关使用目的的通知、披露(包括向第三方披露个人数据的提供或接收记录)、更正、添加、删除、暂停使用、擦除和暂停向第三方提供的请求做出回应。如果有人根据《个人数据保护法》要求通知、披露、更正、添加、删除、暂停使用、删除或暂停向第三方提供个人数据,公司应在确认提出此类要求者的身份后,根据《个人数据保护法》对此类要求做出回应。如需提出此类请求,请联系第 11 节中的联系人。

11 咨询联系人

如果您对本隐私政策或前段所述的任何要求有任何疑问,请联系以下联系人。

联系人姓名:个人数据保护查询
联系人https://aiesg.co.jp/contact/

12 行为记录信息的外部传输

在提供由本公司运营和管理的网站及各种服务时,本公司可能会通过用户浏览这些网站和使用各种服务,将部分行为历史信息提供给本公司以外的第三方。用户信息的发送工具、发送对象、信息内容和使用目的分别如下。

工具 信息的目的地。 相关信息 公司使用目的 目的地的使用目的
谷歌分析。 谷歌有限责任公司及其关联公司
  • 通常用于互联网通信的系统、设备、网络和通信信息。
  • 位置信息(用于定位服务,如 GPS 定位)
  • 网站/应用程序上的行为数据
  • 已浏览页面的数据
  • 用户标识符(如 cookie、设备标识符)
分析用户的浏览趋势和历史记录。 分析用户的浏览趋势和历史记录。
Firebase 谷歌有限责任公司及其关联公司
  • 通常用于互联网通信的系统、设备、网络和通信信息。
  • 位置信息(用于定位服务,如 GPS 定位)
  • 网站/应用程序上的行为数据
  • 已浏览页面的数据
  • 用户标识符(如 cookie、设备标识符)
用于访问分析、服务使用分析和用户身份验证。 分析用户使用服务的情况
谷歌字体 谷歌有限责任公司及其关联公司
  • 通常用于互联网通信的系统、设备、网络和通信信息。
网络字体 字体分布
Criteo. Criteo Ltd.
  • 通常用于互联网通信的系统、设备、网络和通信信息。
  • 位置信息(用于定位服务,如 GPS 定位)
  • 网站/应用程序上的行为数据
  • 已浏览页面的数据
  • 用户标识符(如 cookie、设备标识符)
以宣传公司为目的分发广告
分析用户的浏览趋势和历史记录。
分析用户的浏览趋势和历史记录。
Facebook 广告 Meta Platforms, Inc.
  • 通常用于互联网通信的系统、设备、网络和通信信息。
  • 位置信息(用于定位服务,如 GPS 定位)
  • 网站/应用程序上的行为数据
  • 已浏览页面的数据
  • 用户标识符(如 cookie、设备标识符)
以宣传公司为目的分发广告
分析用户的浏览趋势和历史记录。
分析用户的浏览趋势和历史记录。
雅虎上的广告 线路 Yahoo!
  • 通常用于互联网通信的系统、设备、网络和通信信息。
  • 位置信息(用于定位服务,如 GPS 定位)
  • 网站/应用程序上的行为数据
  • 已浏览页面的数据
  • 用户标识符(如 cookie、设备标识符)
以宣传公司为目的分发广告
分析用户的浏览趋势和历史记录。
分析用户的浏览趋势和历史记录。
微软广告 微软日本有限公司
  • 通常用于互联网通信的系统、设备、网络和通信信息。
  • 位置信息(用于定位服务,如 GPS 定位)
  • 网站/应用程序上的行为数据
  • 已浏览页面的数据
  • 用户标识符(如 cookie、设备标识符)
以宣传公司为目的分发广告
分析用户的浏览趋势和历史记录。
分析用户的浏览趋势和历史记录。
哨兵 功能软件公司
  • 通常用于互联网通信的系统、设备、网络和通信信息。
  • 位置信息(用于定位服务,如 GPS 定位)
  • 网站/应用程序上的行为数据
  • 已浏览页面的数据
  • 用户标识符(如 cookie、设备标识符)
以宣传公司为目的分发广告
分析用户的浏览趋势和历史记录。
分析用户的浏览趋势和历史记录。
13 本隐私政策的变更。

我们会根据需要不时更改本隐私政策。

14 处理个人资料的企业代表的姓名、地址和名称

aiESG 公司。
日本福冈市博多区博多站前 1-15-20 NMF 博多站前大楼 2F 邮编:812-0011
代表董事 Managi Shunsuke

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