Politique de confidentialité
Politique de confidentialité.
(ci-après dénommée aiESG) reconnaît l'importance des données personnelles obtenues auprès des parties prenantes et considère que la protection de ces données est fondamentale pour les activités commerciales de l'entreprise et constitue l'une de ses tâches de gestion les plus importantes.
Afin de fournir des services sûrs, sécurisés et fiables à nos clients, nous avons établi la politique de base suivante, que tous les employés sont tenus de respecter.
Article 1 (Informations personnelles).
Le terme "informations personnelles" fait référence aux "informations personnelles" telles que définies dans la loi sur la protection des données personnelles, et désigne les informations relatives à une personne vivante qui permettent d'identifier une personne spécifique par son nom, sa date de naissance, son adresse, son numéro de téléphone, ses coordonnées et d'autres descriptions contenues dans les informations, ainsi que les données relatives à l'apparence, aux empreintes digitales, aux empreintes vocales et aux numéros d'assureur de la carte d'assurance-maladie. Informations permettant d'identifier une personne spécifique à partir de ces seules informations, telles que le nom, la date de naissance, l'adresse, le numéro de téléphone, les coordonnées et autres descriptions, et informations permettant d'identifier une personne spécifique à partir de ces seules informations (informations d'identification personnelle).
Article 2 (Méthodes de collecte des données à caractère personnel).
La société peut demander des informations personnelles telles que le nom, la date de naissance, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse électronique, le numéro de compte bancaire, le numéro de carte de crédit et le numéro de permis de conduire lorsqu'un utilisateur s'inscrit pour l'utilisation. En outre, les enregistrements de transactions et les informations de paiement, y compris les informations personnelles de l'utilisateur, entre l'utilisateur et nos partenaires (y compris les fournisseurs d'informations, les annonceurs, les distributeurs de publicité, etc. ci-après dénommés "partenaires"). Les informations peuvent être collectées auprès de nos partenaires (y compris les fournisseurs d'informations, les annonceurs, les distributeurs de publicité, etc.
Article 3 (Finalité de la collecte et de l'utilisation des informations personnelles).
Les finalités pour lesquelles nous collectons et utilisons des données à caractère personnel sont les suivantes
1. pour la fourniture et le fonctionnement de nos services
2. répondre aux demandes des utilisateurs (y compris pour vérifier l'identité de l'utilisateur)
3. vous envoyer des informations sur les nouvelles fonctions, les mises à jour, les campagnes, etc. des services que vous utilisez et des informations sur d'autres services fournis par nous.
4. vous contacter si nécessaire pour la maintenance, des avis importants, etc.
5. identifier les utilisateurs qui ont violé les conditions d'utilisation ou qui tentent d'utiliser le service à des fins frauduleuses ou injustifiées, et leur refuser l'utilisation du service.
6. permettre aux utilisateurs de consulter, de modifier ou de supprimer leurs propres informations d'enregistrement et de consulter leur statut d'utilisation.
7. faire payer les utilisateurs pour des services payants
8. à des fins accessoires aux fins d'utilisation susmentionnées.
Article 4 (changement d'usage).
1. la société ne modifie la finalité de l'utilisation des données à caractère personnel que si la finalité de l'utilisation est raisonnablement considérée comme pertinente par rapport à la finalité de l'utilisation avant la modification.
En cas de modification de la finalité de l'utilisation, la société notifie à l'utilisateur le changement de finalité de la manière prescrite par la société ou le publie sur le site web.
Article 5 (Communication de données à caractère personnel à des tiers)
1 L'entreprise ne fournira pas d'informations personnelles à des tiers sans le consentement préalable de l'utilisateur, sauf dans les cas suivants. Toutefois, cela exclut les cas autorisés par la loi sur la protection des données personnelles et d'autres lois et règlements.
1. lorsqu'elle est nécessaire à la protection de la vie, du corps ou des biens d'une personne et qu'il est difficile d'obtenir son consentement
2. lorsqu'elle est particulièrement nécessaire pour améliorer la santé publique ou promouvoir le bon développement des enfants et qu'il est difficile d'obtenir le consentement de la personne concernée.
3. lorsqu'il est nécessaire de coopérer avec un organisme d'État, une autorité locale ou une personne chargée par eux d'accomplir des tâches prescrites par la loi, et que l'obtention du consentement de cette personne est susceptible d'entraver l'accomplissement de ces tâches.
4. lorsque les éléments suivants ont été notifiés ou publiés à l'avance et que l'entreprise en a informé la Commission de protection des données personnelles
1. l'objectif de l'utilisation comprend la fourniture d'informations à des tiers
2. les données fournies à des tiers
3. les moyens ou méthodes de fourniture à des tiers.
4. de cesser de fournir des données à caractère personnel à des tiers à la demande de la personne concernée.
5. comment accepter la demande de la personne.
2. nonobstant les dispositions du paragraphe précédent, la partie à laquelle l'information est fournie n'est pas considérée comme un tiers dans les cas suivants
1. lorsque le traitement des données à caractère personnel est externalisé en tout ou en partie dans la mesure nécessaire à la réalisation de l'objectif de l'utilisation par la société
2. lorsque les données à caractère personnel sont fournies à la suite d'une succession d'activités due à une fusion ou à d'autres raisons.
3. lorsque des informations personnelles sont utilisées conjointement avec une personne déterminée et que ce fait et les éléments d'informations personnelles à utiliser conjointement, l'étendue des utilisateurs conjoints, le but de l'utilisation des informations personnelles et le nom de la personne responsable de la gestion des informations personnelles sont notifiés à l'avance à la personne en question ou rendus facilement accessibles à cette dernière. (2) Lorsque la personne concernée a été informée à l'avance ou rendue facilement accessible à la personne concernée.
Article 6 (divulgation de données à caractère personnel).
1. si une personne demande la divulgation de ses données à caractère personnel, nous les lui communiquerons sans délai. Toutefois, si la divulgation relève de l'une des catégories suivantes, nous pouvons décider de ne pas divulguer tout ou partie des informations, et si nous décidons de ne pas divulguer les informations, nous vous en informerons sans délai. Une redevance de 1 000 JPY sera facturée pour chaque cas de divulgation d'informations personnelles.
1. lorsqu'il existe un risque d'atteinte à la vie, à l'intégrité physique, à la propriété ou à d'autres droits ou intérêts de la personne concernée ou d'un tiers
2. lorsqu'il existe un risque de perturbation importante de la bonne marche de nos activités.
3. dans tout autre cas où elle serait contraire à la loi.
2. nonobstant les dispositions du paragraphe précédent, les informations non personnelles, telles que les informations historiques et caractéristiques, ne seront pas divulguées en principe.
Article 7 (Rectification et suppression des données à caractère personnel)
1. si les informations personnelles de l'utilisateur détenues par la société sont incorrectes, l'utilisateur peut demander à la société de les corriger, de les compléter ou de les supprimer (ci-après dénommées "correction, etc.") conformément aux procédures établies par la société. L'utilisateur peut demander la correction, l'ajout ou la suppression de ses informations personnelles (ci-après dénommées "correction, etc.") conformément aux procédures établies par la société.
Si la société reçoit une demande d'un utilisateur en vertu du paragraphe précédent et qu'elle estime nécessaire de répondre à cette demande, elle corrigera sans délai les données à caractère personnel concernées.
3. la société notifie sans délai à l'utilisateur lorsqu'elle a effectué des corrections, etc. conformément au paragraphe précédent ou lorsqu'elle a décidé de ne pas effectuer de corrections, etc.
Article 8 (Suspension de l'utilisation des informations personnelles, etc.)
1) Si la personne concernée demande la suspension de l'utilisation ou l'effacement (ci-après dénommé "suspension de l'utilisation") de données à caractère personnel au motif qu'elles ont été traitées en dehors du cadre de l'utilisation prévue ou qu'elles ont été obtenues par des moyens illicites, la société procède sans délai à l'enquête nécessaire. En cas de demande de cessation d'utilisation ou d'effacement (ci-après dénommée "cessation d'utilisation") de données à caractère personnel au motif qu'elles ont été traitées en dehors du cadre de l'utilisation prévue ou qu'elles ont été obtenues par des moyens illicites, l'enquête nécessaire sera menée sans délai.
2. si, sur la base des résultats de l'enquête visée au paragraphe précédent, il est jugé nécessaire de donner suite à la demande, il sera mis fin sans délai à l'utilisation des données à caractère personnel concernées.
3. en cas de suspension de l'utilisation, etc. conformément aux dispositions du paragraphe précédent, ou en cas de décision de ne pas suspendre l'utilisation, etc.
Nonobstant les deux paragraphes précédents, s'il est difficile de suspendre l'utilisation des données ou de prendre d'autres mesures nécessaires pour protéger les droits et les intérêts de l'utilisateur, ces autres mesures sont prises dans les cas où la suspension de l'utilisation entraînerait des coûts importants ou lorsqu'il est difficile de suspendre l'utilisation des données pour d'autres raisons.
Article 9 (modifications de la politique de confidentialité).
1. le contenu de la présente politique peut être modifié sans notification à l'utilisateur, sauf disposition contraire de la loi ou de la présente politique.
Sauf indication contraire de la part de la société, la politique de confidentialité révisée prend effet à compter de sa publication sur le site web.
Personne de contact pour les demandes de renseignements.
Pour toute question concernant cette politique, veuillez contacter
Nmf Hakata Ekimae Bldg. 2F, 1-15-20 Hakata Ekimae, Hakata-ku, Fukuoka 812-0011, Japon
aiESG Corporation.
Directeur représentant : Shunsuke Managi
Contact : Takuya Shimamura
Adresse électronique : tech@aiesg.co.jp